02 — Planning & volledigheid
De deadline
bepaalt de planning.
Geef Steinlog één datum — de inschrijvingsdeadline — en het werkt terug naar de rest: sluitingsdatum vragenronde, offertes onderaannemers, bevriezing van de inschrijvingsstaat, interne review, doorlooptijd voor ondertekening en legalisatie. Elke afgeleide deadline wordt een taak met een eigenaar.
Hieronder staat geen mock-up. Dit is Steinlog aan het werk op een live TenderNed-aanbesteding — een renovatie van het Rijksvastgoedbedrijf in Zwolle, alle 22 gepubliceerde documenten ingelezen, de mijlpalen en formele eisen rechtstreeks uit de actuele aanbestedingsleidraad. Alleen de bedrijven zijn fictief.

Afgeleide taken links, de eigen mijlpalen van de aanbesteding rechts. De planning wordt gegenereerd vanuit de inschrijvingsdeadline, en opnieuw uitvoeren verdubbelt nooit een taak die u al hebt.

De gereedheidscheck noemt elk formulier dat deze aanbesteding vereist en de ondertekeningsvorm die elk daarvan vraagt, en weigert “gereed” te zeggen zolang er nog één openstaat. De controle zelf is gewone code, geen AI-mening — dus een groen resultaat betekent groen. Deze inschrijving staat nog in een vroeg stadium: er is nog niets ondertekend, en de gereedheidscheck zegt dat ook, in plaats van u naar de mond te praten.
Automatische Gantt
Een planning die
zichzelf hertekent.
De Gantt-grafiek is geen document dat u onderhoudt — het is een weergave van uw mijlpalen en taken. Wanneer een addendum de inschrijvingsdatum verschuift, verschuift elke afhankelijke deadline mee en hertekent de grafiek zichzelf. Niemand bouwt om zes uur 's avonds handmatig het schema opnieuw op.
Taken met een naam
Elke taak draagt een eigenaar en een reden.
Taken komen niet alleen van u. De deadlinecascade maakt ze aan, de impact van een addendum maakt ze aan, de volledigheidscheck maakt ze aan — en elke taak registreert waar zij vandaan komt, zodat niets zwerft en niets een verrassing is.
oorsprong · manual
Toegevoegd door het team
De taken die u zou verwachten — opstellen, coördinatie, akkoord.
oorsprong · deadline_cascade
Vanuit de deadline
Automatisch afgeleid van de inschrijvingsdatum en de tussenliggende termijnen.
oorsprong · impact_analysis
Vanuit een addendum
Aangemaakt wanneer een wijziging een conceptonderdeel of eis raakt.
oorsprong · gate
Vanuit de controle
Elke openstaande formele eis wordt een taak totdat zij groen is.
Planning
Geef ons de datum.
Wij bouwen de planning.
Breng een lopende aanbesteding mee en wij plannen hem samen met u terug — cascade, Gantt-grafiek, volledigheidscheck.
pilot@steinlog.com
Steinlog