SteinlogCombinatie-dataruimtes
Eén inschrijving. Negen
bedrijven. Eén register.
De meeste combinatie-inschrijvingen — een hoofdaannemer met een handvol gespecialiseerde partners, wat Nederlandse aanbestedingen een combinatie noemen — lopen nog altijd via e-mailbijlagen. Wie de zip heeft, heeft alles erin, er is geen registratie van wie wat heeft geopend, en niets houdt tegen dat uw antwoordenbibliotheek per ongeluk meelift. Steinlog vervangt de bijlage door een beperkte dataruimte per project.
Zo gaat het vandaag
Fwd: Fwd: RE: BOQ_lot4_v6_FINAL2.xlsm
11 ontvangers · bijlagen: 3
Geen scheiding tussen wat een partner zou moeten zien en wat toevallig in dezelfde map staat — en geen manier om het terug te trekken zodra het is verstuurd.
Het probleem
Bijlagen zijn
hoe inschrijvingen lekken.
Elke zip die naar een groeiende CC-lijst gaat, is een klein, permanent verlies van controle: geen leesbevestiging, geen vervaldatum, geen manier om een partner te vertellen "u ziet de inschrijving, niet de bibliotheek erachter." Tegen de tijd dat een combinatie-inschrijving sluit, is het spoor van wie-wat-naar-wie meestal gewoon een inbox — en dat betekent dat het helemaal geen spoor is.
Beperkte partner-dataruimtes
Partners zien de inschrijving.
Nooit uw bibliotheek.
Nodig een partner uit en die krijgt een account dat beperkt is tot één project — niet meer dan dat. Zij zien alleen de documenten die u in de inschrijving hebt opgenomen: nooit uw antwoordenbibliotheek, nooit een ander project, nooit een map die niet voor hen bedoeld was. Iedereen werkt vanuit dezelfde actuele versie, en elke partnertoegang staat op de historie.
PENVOERDER
Van Dijk Bouw
ANTWOORDENBIBLIOTHEEK
Certificaten, cv's, plannen van aanpak
NOOIT GEDEELD
GEDEELDE INSCHRIJVING
Alleen documenten die in de inschrijving zijn opgenomen
- tender_response_v2.6
- boq_lot4_final
- structural_calcs_rev_c
- elke partnertoegang gelogd
PARTNER · beperkt tot dit project
Nordbygg AB
PARTNER · beperkt tot dit project
Müller Stahl GmbH
Geen ander aanbestedingsplatform geeft combinatiepartners zo'n beperkte werkruimte.
Op de historie
Elke partnertoegang,
op de projecthistorie.
Een partner die de inschrijvingsstaat opent, een berekening downloadt, of aan het project wordt toegevoegd — het komt allemaal op dezelfde append-only historie terecht als de wijzigingen van uw eigen team. Geen apart systeem om te verzoenen, en niets wat een hoofdaannemer op vertrouwen moet aannemen.
Partneraccounts
Gratis voor de partners
die u uitnodigt.
Steinlog rekent per bedrijf, niet per gebruiker. Een vijfde combinatiepartner aan een inschrijving toevoegen levert geen vijfde factuur op — een partneraccount kost niets om aan te houden, dus is er geen reden om iemand buiten de beperkte ruimte te laten en terug naar e-mail te sturen.
PRIJS PER BEDRIJF
De hoofdaannemer betaalt.
Partners niet.
Eén prijs voor de combinatie, niet één per partner.
Grensoverschrijdende combinaties
NL penvoerder, SE partner.
Eén werkruimte.
Een Nederlandse hoofdaannemer en een Zweedse partner doorlopen dezelfde inschrijving zonder terug te vallen op spreadsheets en e-mail om de twee markten te overbruggen. De interface blijft doorgaand Engels — jurisdictiespecifieke termen zoals een Nederlandse Nota van Inlichtingen (de vragenronde) of een Plan van Aanpak verschijnen in hun eigen vorm waar dat ertoe doet, in plaats van plat te worden geslagen tot een generieke vertaling, terwijl de onderliggende dataruimte, deadlinecascade en toegangslog door elk bedrijf in de inschrijving worden gedeeld.
Waarom dit nergens anders bestaat
Het alternatief
is een inbox.
Geen ander aanbestedingsplatform geeft combinatiepartners een beperkte werkruimte. Het alternatief is documenten rondmailen — en e-mailbijlagen zijn de manier waarop inschrijvingen lekken.
- ✕
Vandaag: hele mappen, per e-mail
Wie het bestand heeft, heeft alles erin — inclusief uw antwoordenbibliotheek, als die toevallig op dezelfde plek staat.
- ✕
Geen intrekking, geen leesregistratie
Eenmaal verstuurd is er geen manier om een zip terug te halen, of zelfs maar te weten wie hem heeft geopend.
- ✕
Geen tussenweg
Een partner krijgt óf alles, óf niets — een beperkte optie bestaat niet.
- ✓
Steinlog: een beperkte dataruimte per project
Partners zien de inschrijving, nooit de bibliotheek. Elke toegang staat op de historie. Gratis om aan te houden, prijs per bedrijf.
Het echte werk
Een combinatie, geregistreerd.
Uit een live demo-biedingsruimte op een echte Rijksvastgoedbedrijf-aanbesteding: penvoerder en combinant geregistreerd met KVK-gegevens, artefactstatus per bedrijf, en de combinatie-eisen rechtstreeks uit de actuele aanbestedingsleidraad.
Combinatie
Breng uw volgende
combinatie-inschrijving.
Breng een lopende combinatie-aanbesteding mee en wij richten de beperkte dataruimte samen met u in — geen bijlagen, geen factuur per partner.
pilot@steinlog.com